Bürofachkraft in Vollzeit (m/w/d)

Als Bürofachkraft in unserer Agentur bist Du der Alltag-Manager im Hintergrund. Von der Angebotserstellung, Kundenkommunikation, bis hin zur Planung von Workshops und Projektreportings – du behältst den Überblick. Als absolutes Organisationstalent koordinierst du die internen und externen Abläufe unserer Agentur mit Leichtigkeit.

Dein wöchentliches Arbeitspensum beträgt 40 Stunden Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Deine Aufgaben umfassen die Bereiche Büroorganisation und Projektmanagementbegleitung
• Erstellen von Angeboten, Zeiterfassung, bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Du planst und führst Abstimmungen zu Meetings und Workshops mit unseren Kunden durch und fungierst hierfür als Ansprechpartner
• Du begleitest die Kundenprojekte immer in direkter Abstimmung mit unserem Projektmanagement
• Du begleitest Eigenmarketing der amadeus Agentur in direkter Abstimmung mit der Agenturleitung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung
• Dein kontaktfreudiges und kommunikationsstarkes Auftreten zeichnet dich aus
• Du formulierst klar und einfach in der Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeiter
• Das sichere Arbeiten mit Word und Excel sowie Erfahrung mit neuen Medien sehen wir als wichtige Basis

amadeus Pluspunkte:

• Du arbeitest für spannende, nationale und internationale Unternehmen.
• Durch unseren Onboarding-Prozess kannst Du bei uns sehr schnell durchstarten.
• Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gute, fachliche Weiterbildung.
• Wir arbeiten ausschließlich mit bester technischer Hard- und Softwareausstattung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem kreativen Team.
• Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie Prämien mit Sach- und Geldpreisen (z.B. Weihnachtsgratifikation oder „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“).
• Wir schenken dir nach einjähriger Betriebszugehörigkeit mit der amadeus Happy Card ein steuerfreies monatliches Taschengeld, mit dem du z.B. Tankfüllungen, Restaurantbesuche oder Shoppingtrips bezahlen kannst.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und betrieblicher Altersvorsorge.
• Damit es unseren Mitarbeiter an nichts fehlt, stehen Kaffee, Heißgetränke und kleine Snacks zur freien Verfügung.
• Egal ob Weihnachtsfeier, Grillen im Sommer oder unser amadeus Markenkongress – Erfolge feiern wir am liebsten gemeinsam.

Zeig uns dein Können und lerne uns in einem persönlichen Gespräch kennen!